Univention Summit 2026

This session uses practical examples to show how public authorities can successfully manage the transition from Microsoft Office to open, data-sovereign solutions such as openDesk. Using OX App Suite and Dovecot as examples, it addresses key challenges, possible solutions, and common pitfalls—from strategic preparation and technical migration to user acceptance among employees. The aim is to demonstrate concrete approaches for how public administrations can achieve digital sovereignty without compromising usability, security, or compliance.

Der Vortrag zeigt anhand praktischer Beispiele, wie Behörden den Übergang von Microsoft Office hin zu offenen und datensouveränen Lösungen wie openDesk erfolgreich gestalten können. Am Beispiel von OX App Suite und Dovecot werden zentrale Herausforderungen, mögliche Lösungen und typische Fallstricke behandelt – von der strategischen Vorbereitung über die technische Umstellung bis hin zur Akzeptanz durch die Mitarbeitenden. Das Ziel ist, konkrete Wege aufzuzeigen, wie Verwaltungen digitale Souveränität erreichen können, ohne auf Nutzerfreundlichkeit, Sicherheit oder Compliance zu verzichten.